Doosletters Installatie Survey, vergunning, productie, montage en oplevering in 6 fases

TL;DR. Het hele traject van eerste contact tot brandende doosletters duurt 8–12 weken voor reguliere gevels, 14–16 weken voor monumentenpanden. De zes fases zijn: gevelsurvey (1 dag), ontwerp en fotomontage (3–5 dagen), vergunningsaanvraag bij Gemeente Rotterdam (6–8 weken regulier), productie in onze werkplaats (2–3 weken parallel), montage op locatie (1 werkdag), en oplevering met 2 jaar garantie. Totale projectkosten voor een gangbare winkelset met 8–10 letters in 25 cm hoogte: tussen €2.100 en €4.500 alles inbegrepen.

1. Doorlooptijd: 1 werkdag

   Fase 1 — gevelsurvey en intake

   Een specialist komt op afgesproken tijdstip ter plaatse, gewapend met laser-afstandsmeter, fotocamera en notitieblok. Wij meten de gevel exact, fotograferen de aansluitingen voor stroom (waar zit de meterkast), beoordelen het materiaal van de gevel (baksteen, beton, stuc, natuursteen) en bespreken uw wensen voor logo, lettertype, kleur en verlichting. Bij monumentenpanden checken wij meteen welke welstandsregels van toepassing zijn.

   Wat u doet: aanwezig zijn (of namens u iemand met beslissingsbevoegdheid), uw logobestand klaarhebben en eventuele inspiratie-foto's tonen.

2. Doorlooptijd: 3–5 werkdagen

   Fase 2 — ontwerp en fotomontage

   Op basis van de survey-gegevens maken wij een geveltekening op schaal 1:50 of 1:100 met de exacte plaatsing van letters, plus een fotomontage waarin wij de doosletters digitaal op uw gevelfoto plaatsen — zowel een dagbeeld als een nachtbeeld (waarin u ziet hoe het er verlicht uitziet). U krijgt de visualisatie als PDF toegestuurd voor schriftelijk akkoord.

   Standaard zit twee revisierondes inbegrepen voor aanpassingen aan lettertype, kleur of plaatsing. Voor afwijkende wensen (3D-modeling, alternatieve materialen) rekenen wij extra ontwerptijd in overleg.

3. Doorlooptijd: 6–8 weken (regulier), 12–14 weken (monument)

   Fase 3 — vergunningsaanvraag bij Gemeente Rotterdam

   Wij dienen voor u de omgevingsvergunning in via het Omgevingsloket van de Rijksoverheid. De aanvraag bevat: aanvraagformulier (op uw naam, maar door ons ingevuld), situatietekening, geveltekening bestaand en nieuw, detailtekening van de letters met materiaalspecificatie, fotomontage met dag- en nachtbeeld, en NSVV-onderbouwing voor de verlichting. Voor monumentenpanden komt daar cultuurhistorische onderbouwing bij.

   De welstandscommissie (CWM) beoordeelt het ontwerp. In 95 procent van onze aanvragen komt het ontwerp in de eerste ronde door doordat wij de welstandsnota voor uw locatie vooraf checken. Tussentijds houden wij u op de hoogte van de status; afwijzing of bijstellings-verzoek komt eventueel binnen 3–4 weken na indiening. Voor uitgebreid stappenplan rond vergunning: zie onze complete gids vergunning gevelreclame Rotterdam.

4. Doorlooptijd: 2–3 weken parallel aan fase 3

   Fase 4 — productie in onze werkplaats

   Zodra het ontwerp definitief is starten wij de productie, parallel aan de vergunningsprocedure. In onze werkplaats gebeurt:

   • Lasergesneden aluminium-extrusie 0,8 of 1,0 mm voor de letter-kasten
   • CNC-gefreesde acrylfronten 3 mm (Plexiglas XT) op exacte maat per letter
   • Schuren, hoeklassen en poedercoaten van de kasten in RAL-kleur naar wens
   • Bestickering of bedrukking van de fronten met huiskleur of full-color logo
   • Inwendige LED-modules (Samsung 5630 of Osram OSCONIQ) volgens helderheids-schema
   • Mean Well dimbare driver met tijdsturing (100% overdag, 30% na 22:00)
   • Volledige test van elke letter voor verzending naar montage-locatie
5. Doorlooptijd: 1 werkdag voor gangbare winkelgevel

   Fase 5 — montage op de gevel

   Het montageteam komt op afgesproken dag — meestal vroeg ochtend, voor de winkel opent. Werkwijze:

   1. Gevelreiniging op de plaats van montage met aangepaste reiniger.
   2. Lasermarkering van het exacte plaatsings-vlak op de gevel volgens de geveltekening.
   3. Boren van bevestigings-gaten met steenboor (baksteen) of stiftboor (natuursteen), op de juiste diepte en in voorgespecificeerde voegen waar mogelijk.
   4. Plaatsing van chemische ankers of RVS-bouten naar gevelmateriaal.
   5. Letter voor letter monteren, controleren met waterpas, vervolgens vast aandraaien.
   6. Bekabeling van letters naar de driver en naar de 230V-aansluiting; werken weg via opbouwgoot of door bestaande gaten in gevel/kozijn.
   7. Inschakelen en eindtest van helderheid, kleur en dimming-schema.

   Voor gevels boven 4 meter zetten wij een hoogwerker in (vooraf afgesproken en inbegrepen in offerte). Wij coordineren parkeervergunning bij Gemeente Rotterdam waar nodig.

6. Doorlooptijd: 30 minuten

   Fase 6 — oplevering en garantie-overdracht

   Na de montage volgt de eindoplevering. Wij doorlopen samen de installatie bij daglicht en blijven (of komen later terug) voor controle in het donker. U tekent voor oplevering. Wij overhandigen het garantiebewijs (2 jaar volledige garantie op materiaal, LED-modules en montage) en een korte gebruikshandleiding voor de dimming-instellingen.

   Bij eventuele defecten in de garantieperiode komen wij gratis omwisselen in regio Rotterdam-Den Haag binnen 5 werkdagen. Buiten garantie rekenen wij vaste service-tarieven die wij in offerte vooraf benoemen.

Wat het kost — transparant overzicht

Voor een gangbare winkel- of kantoorgevel met een set van 8–10 doosletters in 25–30 cm hoogte rekent u op de volgende kostenposten. Alles wordt vooraf in onze offerte gespecificeerd zonder verrassingen achteraf.

Voor een reguliere winkel met bestaande 230V-aansluiting en gevel tot 4 meter komt u daarmee op een totaal-budget tussen €2.100 en €4.500 alles compleet. Voor halo-lit doosletters (met geborsteld aluminium of koper-fronten) ligt het totaal 15–25 procent hoger. Meer prijsdetail vindt u in onze gids lichtreclame kosten Rotterdam 2026.

Wat u kunt verwachten van Alfa Reclame

In 14 jaar tijd hebben wij honderden doosletter-projecten in Rotterdam en omstreken geinstalleerd, van eenvoudige winkelsets tot grote kantoorpanden in Brainpark, Park-Hoogkwartier en Centrum. Onze werkwijze is opgebouwd uit die praktijk: zes duidelijke fases, transparante prijsstelling vooraf, en eigen montageteam (geen onderaanneming). Alle materialen zijn A-merken: 3M, Avery, Osram en Mean Well. Twee jaar garantie op alles wat wij leveren en installeren.

Klaar om uw doosletters te laten maken? Stuur een foto van uw gevel via WhatsApp met uw logobestand bij. Wij plannen binnen 5 werkdagen een survey in en geven u direct een eerste prijsindicatie zodat u kunt afwegen of u verder wilt. Vraag eventueel direct een offerte aan via ons formulier. Voor de bredere gevelreclame-keuze zie ook gevelreclame Rotterdam.

Veelgestelde vragen