Process · 7 stappen · Rotterdam-omgeving

Onze werkwijze — van WhatsApp tot op de ruit in zeven dagen

Wij geloven in transparantie. Elk project volgt dezelfde zeven stappen — zodat u precies weet wat er wanneer gebeurt, wat het kost en wie er op de stoep staat.

Transparant & voorspelbaar

Geen verrassingen, alleen resultaat

Veel ondernemers vinden het onduidelijk hoe een reclameopdracht precies verloopt. Wat kost het echt? Hoe lang duurt het? Wie neemt contact op, en wanneer? Wij begrijpen die behoefte aan helderheid. Daarom werken wij altijd met een vaste werkwijze in zeven stappen — van uw eerste bericht tot de dag dat uw reclame op de gevel, het raam of de auto geplakt zit.

Elke stap is duidelijk omschreven met een verwachte doorlooptijd en een concreet resultaat. U weet op elk moment in welke fase uw project zich bevindt en wat er nog komen gaat. Geen verborgen kosten, geen onduidelijke afspraken en geen onaangename verrassingen achteraf. Dat is de manier waarop Alfa Reclame Rotterdam al jaren werkt — en waarom de meeste klanten na het eerste project terugkomen voor een volgend.

Het volledige proces

Zeven stappen van aanvraag tot oplevering

Elk project, groot of klein, doorloopt dezelfde zorgvuldige route.

Dag 0 — Reactie binnen 1 uur

Aanvraag via WhatsApp, telefoon of e-mail

Alles begint met een bericht. Stuur ons een WhatsApp met een foto van uw pand of voertuig, een schets van wat u wilt of gewoon een beschrijving in eigen woorden. Dat is genoeg om te starten. U kunt ons ook bellen of mailen — elke ingang werkt. Tijdens kantooruren (maandag tot en met vrijdag, 08:00 tot 18:00) reageren wij binnen een uur op uw eerste contact. Wij stellen een paar korte vragen om het project goed te begrijpen: wat is de locatie, welke dienst zoekt u, en heeft u al een logo of huisstijl beschikbaar? Zo kunnen wij direct een gericht advies geven en de volgende stap plannen zonder vertraging.

Raambelettering Yohnny Cake Rotterdam, eindresultaat na oplevering door Alfa Reclame
Dag 1 — Gratis, vrijblijvend

Locatiebezoek of foto-inspectie

Voor projecten met gevelreclame, doosletters, lichtreclame of grotere autoreclame komen wij gratis langs op uw locatie. Wij meten de afmetingen nauwkeurig op, beoordelen de ondergrond (beton, glas, metaal, gevelsteen) en inventariseren mogelijke uitdagingen zoals hoogte, vergunningseisen of verkeershinder tijdens montage. Voor kleinere opdrachten zoals raambelettering of bestickering van een enkel voertuig volstaat het om ons duidelijke foto's via WhatsApp te sturen. In beide gevallen leggen wij de bevindingen schriftelijk vast zodat de offerte zo precies en realistisch mogelijk is.

Dag 1–2 — Binnen 48 uur

Offerte op maat — transparant gespecificeerd

U ontvangt een gedetailleerde offerte per e-mail, doorgaans binnen 48 uur na het locatiebezoek of de foto-inspectie. De offerte vermeldt exact welk materiaal wij gebruiken (merk, type folie, kleurprofiel), de afmetingen, de productietermijn, de montagemethode en de totaalprijs inclusief btw. Wij werken altijd met vaste prijzen: wat er staat, is wat u betaalt — geen meerwerk-verrassingen achteraf. Heeft u vragen over een specifiek onderdeel van de offerte? Wij lichten elk punt toe. U heeft geen enkele verplichting totdat u schriftelijk akkoord geeft.

Dag 2–3 — Max. 2 revisies inbegrepen

Ontwerp en akkoord op digitale proefdruk

Na akkoord op de offerte gaan onze ontwerpers aan de slag. Wij leveren een digitale proefdruk in hoge resolutie, inclusief een visualisatie geplaatst op uw pand of voertuig. Zo ziet u precies hoe het eindresultaat eruit zal zien voordat er ook maar een centimeter folie is gesneden. U heeft standaard recht op twee gratis revisies: lettertype aanpassen, kleur corrigeren, tekst herschikken of indeling wijzigen — alles is bespreekbaar. Na uw schriftelijk akkoord via e-mail of WhatsApp gaat de opdracht onmiddellijk door naar productie. Wij produceren nooit iets zonder uw uitdrukkelijke goedkeuring.

Dag 3–7 — A-merk vinyl

Productie in 3 tot 5 werkdagen

Wij produceren uw reclame uitsluitend met gecertificeerde A-merk vinyl: 3M, Avery Dennison, Hexis en Orafol. Elke foliesoort heeft zijn eigen toepassingsprofiel — wij kiezen altijd het materiaal dat het best past bij uw situatie: buiten of binnen, glas of metaal, langdurig of tijdelijk gebruik. Ons productieproces is volledig intern en wordt niet uitbesteed aan derden. Dat betekent directe kwaliteitscontrole van begin tot eind en snelle schakeling als iets moet worden aangepast. Standaard productietijd is drie tot vijf werkdagen na uw akkoord op de proefdruk.

Productie autoreclame folie voor stucadoorsbedrijf Rotterdam met A-merk vinyl
Dag 5–8 — Gemiddeld 2–4 uur

Professionele montage op locatie

Onze eigen monteurs plannen een tijdvak af dat past bij uw bedrijfsvoering. Wij werken stofvrij, georganiseerd en met respect voor uw ruimte en aanwezige klanten. Gemiddeld duurt een standaard project twee tot vier uur op locatie; grotere projecten zoals industrieel gevelwerk of volledige vlootbelettering worden in fasen gepland en kunnen meerdere dagen beslaan. Voor buitenprojecten werken wij weersafhankelijk: bij regen, vorst of aanhoudende sterke wind verzetten wij de montage kosteloos naar een eerstvolgende geschikte dag en informeren u dezelfde dag.

Professionele montage van grote industriele signage op silo Rotterdam door Alfa Reclame monteur
Dag 7–9 — 2 jaar garantie

Oplevering en twee jaar garantie

Na de montage inspecteren wij het werk samen met u. Wij lopen alle onderdelen langs: randen, hoeken, eventuele overlappingen en de algehele afwerking. U ontvangt een schriftelijke onderhoudsinstructie: hoe reinigt u de folie, welke middelen zijn geschikt, wat vermijdt u — zodat de levensduur maximaal is. Op alle door ons geleverde en gemonteerde reclame geven wij twee jaar garantie op materiaal en bevestiging. Bij gebreken die vallen onder de garantie stuurt u ons een bericht en komt een monteur kosteloos langs, zonder discussie over aansprakelijkheid.

Opgeleverde gevelreclame Yilmaz Havalem Rotterdam na afronding door Alfa Reclame
Planning & doorlooptijd

Wat te verwachten qua tijden?

Richtlijnen voor de meest voorkomende projecttypen in Rotterdam en omgeving.

De totale doorlooptijd van een gemiddeld project bedraagt vijf tot zeven werkdagen: twee dagen voor offerte en ontwerp, drie tot vijf dagen voor productie, en de montageafspraak direct daarna. Ons snelste project ooit — een raambelettering voor een Rotterdamse horecaondernemer — verliep van eerste WhatsApp tot geplakte folie in 48 uur, inclusief ontwerp en productie. Dat is uitzonderlijk, maar het toont aan wat er bij spoed mogelijk is.

Factoren die de doorlooptijd kunnen verlengen zijn: het aanvragen van een gemeentelijke vergunning voor gevelreclame (twee tot vier weken extra, afhankelijk van het stadsdeel), montage op hoogte waarbij een hoogwerker of steiger nodig is, en ongunstige weersomstandigheden bij buitenprojecten. Wij informeren u altijd proactief als er vertraging dreigt en zoeken samen naar de beste oplossing.

Projecttype Typische doorlooptijd
Raambelettering (1–3 ramen) 3–5 werkdagen
Autoreclame (1 voertuig) 4–6 werkdagen
Gevelreclame (folie of gevelbelettering) 5–8 werkdagen
Doosletters of lichtreclame 7–12 werkdagen
Fleet wrap (3–10 voertuigen) 10–20 werkdagen (gefaseerd)
Industrieel project met vergunning 4–6 weken (afhankelijk gemeente)
Veelgestelde vragen werkwijze

Alles over het proces

Direct starten

Klaar voor stap 1?

Stuur een WhatsApp, bel ons of stuur een e-mail. Wij reageren tijdens kantooruren binnen een uur — gratis en vrijblijvend.